martes, 18 de agosto de 2020

Circular 12 a Docentes

 

Bogotá, agosto 18 de 2020                   CIRCULAR 12 A DOCENTES

 

Apreciados (as) docentes, a continuación las directrices emanadas del último Consejo Académico celebrado el viernes 14 de agosto. Como es habitual; reitero las recomendaciones de revisar atentamente esta información, así como las comunicaciones que se envíen al correo electrónico y al whatsapp. Sabemos que se ha incrementado enormemente el volumen de información que llega a sus correos; por eso tratamos de reducir los mensajes, por tanto los que se envían, revisten importancia.

1.       Aclaración Proyecto de vida 2020:  Dadas las complejas circunstancias que hemos afrontado este año; el Consejo Académico avaló la solicitud de los docentes de NO llevar a cabo el Proyecto de Vida requisito para grado de los estudiantes de 9° para este año 2020. Al respecto, se emitirá el Acuerdo 02 del Consejo Académico cuyo carácter será transitorio por este año. Dicho Acuerdo constituirá la voz oficial del colegio y será publicado en la página web e informado a los padres y estudiantes de grado 9°.

2.       Foro Educativo: Se presentaron varias opciones para tratar de dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 115 de educación art 165 a 167; no obstante, por votación se decidió NO participar este año en el Foro, debido a que la mayoría de docentes se mostró renuente a hacerlo.

3.       Cumpleaños colegio: Al respecto se acordó hacer la consulta a la Asamblea docente y llevar a cabo la actividad con quienes voluntariamente deseen participar. Para tal fin, se convocará una reunión general de docentes la semana entrante el día jueves de 11am a 1 pm. Allí trataremos. Además de este punto, otros de importancia institucional.

4.       Informes de seguimiento quincenal a la estrategia “Aprender en casa”: Al correo electrónico será enviado el consolidado de lo que arrojaron los dos últimos seguimientos, el del 24 de julio y el del 10 de agosto. El objetivo es que todos puedan conocer el panorama que nos brindan estos instrumentos y el mismo sea objeto de análisis y debate por parte de los equipos de trabajo. Los invito a llevar esos consolidados a sus reuniones de área, revisarlos, analizarlos y comentarlos. Si de ese ejercicio de reconocimiento surgen ideas que aporten al crecimiento institucional; son muy bienvenidas.

5.       El Consejo Académico solicitó al rector un informe del estado de contratación de las guías en físico. El rector expuso las diversas dificultades que ha presentado el señor pagador para efectuar la contratación y se comprometió a entregar guías la semana entrante. Los docentes y directivos manifestaron su descontento y preocupación por el retraso en dicha entrega.

6.       La plataforma de notas quedó abierta el viernes 14 de agosto para subir las nivelaciones de los períodos uno y dos. Recuerden que éstas se suben en la columna de nivelación. Así mismo, podemos efectuar todas las correcciones a lugar en dichos períodos. Recuerden que, si se trata de corregir una nota, esto si se hace en la columna del período. Para estos fines, tendremos plataforma abierta hasta el 24 de agosto. Según el cronograma inicial, el período cierra la última semana de agosto y durante la primera de septiembre se suben notas a plataforma correspondientes a tercer período.

7.       La coordinación académica presentó una propuesta para implementar clases virtuales en tiempo real una vez a la semana 3 horas diarias para bachillerato y dos para primaria. Las razones de la propuesta son incentivar momentos de encuentro entre estudiantes y de estos con sus docentes para socializar, escuchar, explicar, generar momentos de cumplir con un horario. Se propone hacerlo de esta manera para evitar cruces entre maestros y sobre todo, que en las familias donde solo hay un equipo; no haya conflicto para decidir quién se conecta; ya que es sabido que algunos ya están llevando a cabo estos encuentros. No obstante; los docentes presentes que han realizado la experiencia, manifestaban que no había resultado muy benéfica y eran pocos los estudiantes que se conectaban. Se propone en cambio, generar horarios de tutoría o atención a estudiantes, así como se generaron horarios de atención a padres. Al respecto, apreciados docentes, quisiera recibir más luces, ya que, lo que se proponga, tendría la intención de resolver sus necesidades; por esta razón, el instrumento de seguimiento quincenal que se entregue esta semana, tendrá como fin analizar este aspecto para generar un plan estratégico adecuado.

8.       Para prevenir el abuso en las salas de chat, la coordinadora Pilar diseñó un video tutorial para orientar a los docentes acerca de algunas herramientas que tiene jitsi para expulsar de la sala a alguien indeseado y tener un protocolo de ingreso que minimice el riesgo de recibir personas indeseadas. Dicho video se dará a conocer en los diferentes canales de comunicación institucional y les pedimos implementar los protocolos que allí se orienten.

9.       Se emitirá una circular a padres con la información de los protocolos para el ingreso a atención a padres y una para noveno grado relacionada con Proyecto de vida, servicio social y continuidad 2021

Una bendecida semana para todos.

Ruth Yolanda Prieto B

C Académica JAN

Circular 11 a Docentes

 

Bogotá, julio de 2020 CIRCULAR 11 A DOCENTES- ORIENTACIONES PROCESO DE INFORME ACADÉMICO PRIMER SEMESTRE A PADRES DE FAMILIA

Respetados docentes mediante esta circular se pretende ofrecer las directrices tendientes a organizar y llevar a cabo la entrega de informes académicos del primer semestre a los padres de familia.

La reunión se llevará a cabo el día miércoles 29 de julio según el horario que aparece en la siguiente tabla. A cada director de curso se le hará llegar el link de la sala asignada para la reunión. En la página web del colegio se publicará la convocatoria a los padres con este mismo cuadro de horarios y salas y los vínculos para acceder a las salas; no obstante, agradecemos a los directores de grupo compartir con su grupo de padres la información para su adecuada participación en la actividad.

JORNADA MAÑANA

7:00- 8:00 am

SALA 1

SALA 2

SALA 3

SALA 4

SALA 5

SALA 6

SALA 7

01M

101M

201M

301M

401M

501M

102M

9:00- 10:00 am

SALA 1

SALA 2

SALA 3

SALA 4

SALA 5

SALA 6

SALA 7

02M

202M

302M

601M

701M

801M

901M

11:00- 12:00 m

SALA 1

SALA 2

SALA 3

SALA 4

SALA 5

SALA 6

SALA 7

03M

402M

502M

602M

702M

802M

902M

 

JORNADA TARDE

1:00- 2:00 pm

SALA 1

SALA 2

SALA 3

SALA 4

SALA 5

SALA 6

SALA 7

01T

101T

201T

301T

401T

501T

102T

2:30- 3:30 pm

SALA 1

SALA 2

SALA 3

SALA 4

SALA 5

SALA 6

SALA 7

02T

202T

302T

601T

701T

801T

901T

4:00 5:00 pm

SALA 1

SALA 2

SALA 3

SALA 4

SALA 5

SALA 6

SALA 7

03T

402T

502T

602T

702T

802T

902T

 

AGENDA REUNIÓN DE PADRES

Respetados docentes, a continuación, la agenda para la reunión de padres. Los puntos acá enunciados deben ser abordados en la reunión; usted puede adicionar los aspectos que las necesidades particulares de su grupo le indiquen.

1.       Saludo. Proyectar el video de saludo de los directivos. https://youtu.be/UwXBS4N8VF8

2.       Explicación de la dinámica de trabajo “Aprender en casa”

Las guías de trabajo se entregan de manera quincenal a través de los blogs de cada docente anclados a la página web del colegio.

Los trabajos desarrollados se devuelven a los docentes mediante correo electrónico dentro de las fechas establecidas.

Las reuniones en tiempo real son de carácter voluntario; no podemos generar una obligatoriedad

3.       Recomendaciones importantes relacionadas con la estrategia:

Ética de la comunicación virtual; lenguaje adecuado, horarios adecuados.

Mejoramiento en la presentación de trabajos, manera correcta de rotular los trabajos, toma de fotografías claras para que el profesor pueda valorar el trabajo

4.       Recomendaciones para mantener hábitos y salud mental en el confinamiento: Que los niños estén en casa sin cumplir horarios escolares puede arraigar malos hábitos, horarios de sueño y alimentación alterados. La falta de socialización puede generar en los jóvenes desmotivación. El hecho de que los padres tengan que salir a trabajar y dejar a los hijos solos en casa todo el día, genera riesgos materiales y emocionales. Instemos a los padres a mantener la atención bien dispuesta para identificar situaciones de riesgo e intervenir en ellas preferiblemente desde la prevención. Si necesitan apoyo psicosocial pueden recurrir a la orientación escolar y/o coordinación.

5.       Evaluación, explicar a los padres lo relacionado con los planes de mejoramiento para quienes están reprobando alguna asignatura. Fecha máxima de entrega de planes de mejoramiento Agosto 14.

Informe académico primero y segundo período, explicar cómo se descarga, recurrir al video tutorial. https://youtu.be/b02p0bx7oVE  Previamente, usted ha entregado a los padres individualmente el tipo de documento, número de documento y código de acceso para ingresar a la plataforma y descargar.

Si a algún padre se le dificulta descargar su boletín, puede dar aviso al director de grupo, quien avisa a la coordinadora para colaborarle en este sentido. La coordinadora descarga el boletín y lo envía al docente para que él lo envíe al correo del padre.

6.       Despedir a los padres con un mensaje de motivación y ánimo.

PREPARACIÓN PARA LA REUNIÓN:

Por favor tenga en cuenta los siguientes aspectos para su reunión:

Verifique con anticipación que los dos videos que se van a proyectar funcionen correctamente, ensaye la manera de compartir la pantalla para prever inconvenientes técnicos.

A su correo electrónico las coordinadoras de convivencia enviarán el listado con los códigos que requieren los padres para descargar su boletín. Por favor envíe a cada padre a través del correo electrónico o de mensaje, el código correspondiente anunciándole que en la reunión se va a explicar cómo se hace el procedimiento (Uno de los videos a proyectar es un tutorial del tema). No obstante, le solicitamos que coloque en su blog los vínculos para que los padres y estudiantes puedan recurrir al video de necesitarlo. De igual forma, se colocará en la página web.

Es importante enfatizar a los padres que coloquen la información correcta, de lo contrario no encontrarán su boletín. Se emitirá un solo boletín en donde aparecen las notas de primer y segundo período.

Revise la agenda a tratar con anterioridad

Tenga muy presentes los horarios organizados para evitar cruces en las salas.

Al iniciar la reunión oriente a los padres acerca del uso de la sala, micrófono apagado, levantar la mano para solicitar la palabra en el momento que se dé el uso de la misma, si la conexión se pone lenta, apagar las cámaras.

Tomar los datos de quien requiera entrevista con las coordinadoras o las orientadoras para que ellas contacten al padre de familia.

 

Cordialmente; Equipo directivo JAN

 

jueves, 13 de agosto de 2020

circular 10

 

Bogotá, julio 17 de 2020    

CIRCULAR N° 10 A DOCENTES

Respetados docentes un saludo. Remito orientaciones importantes a tener cuenta.

1.       Para el seguimiento de la estrategia “Aprender en casa” se tienen en cuenta dos instrumentos: uno cualitativo que se entrega cada quince días al correo de yahoo y que se va ajustando según lo que se requiera observar; uno cuantitativo con el dato estadístico de los estudiantes participando en la estrategia que también se diligencia cada quince días. Este segundo instrumento está a cargo de las coordinaciones de convivencia, en la jornada tarde es el DRIVE que está compartido; en la jornada mañana, la coordinadora Lucía les orientará la manera como recogerá esa información. Los datos cuantitativos son entregados a la DILE el día martes, por lo que hay pazo para subirlos durante el fin de semana y así obtener más trabajos de los estudiantes.

Las fechas para diligenciar esos instrumentos (tanto el cualitativo como el cuantitativo) son las siguientes, por favor inclúyalas en su agenda:

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

24

 

10

21

4

18

 

2.       Las guías para los estudiantes se seguirán colgando cada quince días. Al respecto de este asunto, por favor tener en cuenta:

Armonizar sus entregas con las fechas establecidas para favorecer la organización de los estudiantes y la adquisición de hábitos.

Los blog anclados a la página son el mecanismo oficial de socialización del trabajo con los estudiantes. Aunque se tengan otros medios de encuentro con ellos, siempre deben publicarse en el blog las guías a desarrollar de manera quincenal.

Los docentes que han implementado estrategias de encuentro con en línea con los estudiantes, deben tener en cuenta que no todos tienen la posibilidad de conectarse en tiempo real, porque comparten un solo equipo con los hermanos y padres, porque no tienen dinero para recargar datos, porque los video chat consumen muchos datos. En ese orden de ideas, les pido que enfaticen en que esos encuentros se den cuando tengan la posibilidad de conexión para que no se generen angustias que lleven a los padres y a los estudiantes a buscar alternativas como ir a un café internet, con el riesgo que ello representa.

Fechas de publicación de talleres:

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

13

27

10

24

7

21

 

 

3.       Planes de mejoramiento: El Consejo académico determinó que los planes de mejoramiento para todos los estudiantes participantes en “Aprender en casa” que reprobaron alguna asignatura, deben adelantarse paralelamente con el avance del tercer período académico. Por favor entregar a los estudiantes el plan de mejoramiento con el título bien claro que diga que es el PLAN DE MEJORAMIENTO porque reprobó, el correo o la manera de devolver el trabajo y la fecha de entrega del mismo. Recuerde que si el estudiante aprueba el Plan de mejoramiento, esto implica nivelar la nota del período o períodos correspondientes a 3.0 en la plataforma de Apoyo escolar en la columna de nivelaciones.

FECHA DE PUBLICACIÓN PLANES DE MEJORAMIENTO A LOS ESTUDIANTES

FECHA MÁXIMA DE DEVOLUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Julio 21

Agosto 14

 

4.       Guías en físico para los estudiantes sin conectividad: Las guías serán entregadas a los estudiantes antes del 27 de julio, ellos deben retornarlas al colegio entre el 14 y el 16 de septiembre y a su vez llevarse el segundo paquete correspondiente al segundo semestre.

En ese orden de ideas, les pido hacer la segunda entrega de guías a coordinación, con las características ya señaladas en la siguiente fecha:

FECHA DE ENTREGA DE GUÍAS EN FÍSICO AL CORREO DE YAHOO

Septiembre 3

Sugiero que, vayan adelantando la preparación de este material teniendo en cuenta que debe ser pensado para chicos sin conectividad.

IMPORTANTE: Los directores de grupo que conozcan un caso excepcional adicional a los estudiantes reportados en Rojo en la comisión y deseen que sea tenido en cuenta para la entrega de guías en físico; por favor reportarlo al correo da yahoo aclarando nombre del estudiante y teléfono. Por favor adicionar únicamente casos muy especiales. Tengan en cuenta, que lo mejor para el aprendizaje de los chicos es participar en “aprender en casa”. Las guías en físico son un recurso muy limitado para el proceso de aprendizaje que usamos como paliativo para quienes definitivamente no pudieron ingresar a “Aprender en casa”

5.       Durante este segundo semestre mantendremos la división por períodos: 3° y 4° período. Las reuniones de área se seguirán desarrollando en los horarios y salas dispuestas; si en alguna oportunidad se va a cambiar el día, la hora o el lugar; por favor informar. El Rector estará visitando algunas reuniones de área para socializar una idea de innovación que quiere jalonar en el colegio.

Les solicito, por favor, si requieren el acompañamiento de coordinación para tratar algún asunto, dejarnos saber para agendar; de igual manera con NEE y orientación. Así mismo, cuando alguna de nosotras requiera tratar un asunto con un área, les dejaremos saber para que nos abran el espacio.

En todo caso, por favor ir enviando el acta de reunión semanalmente con el formato indicado y la numeración correspondiente.

6.       La entrega de informes a padres se realizará de manera virtual entre el 28 y el 30 de julio. Con respecto a este asunto, el día martes en horas de la tarde se emitirá una circular con todas las indicaciones y tareas derivadas.

Apreciados (as) profesores (as) les solicito estar atentos a la información en correos electrónicos y el grupo de whats app.

Que la bendición sobreabunde en sus hogares y en su corazón

 

Cordialmente;

Ruth Yolanda Prieto

Coordinadora Académica JAN